Vad är rollen för en fastighetsförvaltningschef?

Ett av kraven som följt med övergången till höghus, på grund av det ökande bostadsbehovet, är behovet av fastighetsförvaltare. Det finns många frågor som uppstår kring deras roll: Vad har fastighetsförvaltarna för uppgifter? Vilka är deras skyldigheter? Hur väljs de? Och varför behöver vi en förvaltare? Den här artikeln hjälper till att besvara några av dessa viktiga frågor.

Hur väljs fastighetsförvaltare?

Enligt artikel 34 i lagen om bostadsrätt (Kat Mülkiyeti Kanunu) måste varje byggnad med 8 eller fler lägenheter ha en fastighetsförvaltare (”förvaltningschef”). I byggnader med färre än 8 lägenheter kan en förvaltare väljas frivilligt.

Om alla lägenheter i en fastighet ägs av en och samma person är det automatiskt den personen som är den lagliga förvaltaren.

Beroende på antalet lägenheter kan även en styrelse utses utöver förvaltaren. Förvaltaren eller styrelsen väljs genom majoritetsbeslut av bostadsägarna. Dessa kan bestå av boende i huset eller utomstående personer som anlitas för uppdraget.

Hur länge sitter en fastighetsförvaltare?

Mandatperioden är vanligtvis 1 år. Om förvaltaren inte fullgör sina uppgifter korrekt, inte vill fortsätta eller om minst en tredjedel av bostadsägarna begär det, ska ett nytt möte hållas där en ny kandidat kan väljas med majoritetsbeslut.

Om förvaltaren avlider eller på grund av sjukdom inte kan fullfölja sitt uppdrag hålls ett extra möte där en ny förvaltare eller styrelse utses. Anledningen till mötet måste alltid anges i kallelsen.

Fastighetsförvaltarens uppgifter

Enligt artikel 35 i lagen om bostadsrätt har fastighetsförvaltaren följande uppgifter:

• Utföra besluten som fattas av bostadsägarnas styrelse.
• Skydda, underhålla och reparera fastigheten samt teckna nödvändiga försäkringar.
• Ansvara för den allmänna förvaltningen av fastigheten och övervaka arbeten såsom städning, hissunderhåll, värme- och ventilationssystem.
• Samla in förskott (avgifter) från bostadsägarna varje år. Om förskotten tar slut måste ägarna informeras och nya avgifter kan tas ut vid behov.
• Ta emot och hantera notifieringar och myndighetsbrev som rör fastigheten.
• Vidta rättsliga åtgärder mot bostadsägare som inte följer reglerna eller inte betalar sina avgifter.
• Kalla bostadsägarna till möten, initiera och leda dessa samt föra protokoll.
• Öppna ett bankkonto i sitt namn (med titeln som fastighetsförvaltare) där insamlade avgifter deponeras och används för fastighetens behov.

Sammanfattning

Alla ovanstående punkter utgör vad som förväntas av en fastighetsförvaltare.

Vi på Summer Homes erbjuder lägenheter till salu där fastighetsförvaltningen är en integrerad del av vårt företag. Detta gör att alla regler och ansvarsområden kan uppfyllas på bästa möjliga sätt – vilket ger våra kunder både trygghet och bekvämlighet.